Le relevé des index de pompe, lu à la caméra
Fini la feuille de pointage remplie à la main et les chiffres illisibles. Le pompiste vise le totalisateur avec la tablette : Indexa lit l'index, le pompiste confirme et la photo horodatée sert de preuve. Les litres vendus et le montant se calculent tout seuls.
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Un relevé en trois gestes
Le pompiste vise le compteur
À l'ouverture et à la fin de son service, il vise le totalisateur du pistolet. La lecture se fait sur la tablette, sans réseau.
Il confirme le chiffre
Indexa ne propose une valeur que si elle revient sur plusieurs images et correspond à l'index attendu. Le pompiste confirme ou corrige.
La photo est gardée
Date, heure, station, pistolet et nom du pompiste sont incrustés sur la photo, qui ne peut pas être remplacée après coup.
Les calculs faits pour vous
Pour chaque service, Indexa calcule la sortie du pistolet (index d'arrivée moins index de départ), retire les retours à la cuve des tests de pompe, puis applique le prix du jour du produit. Vous obtenez les litres vendus et le montant attendu, pompe par pompe et pompiste par pompiste.
Les totalisateurs de 5 à 9 chiffres, avec ou sans décimales, sont pris en charge, y compris le passage par zéro du compteur. Chaque pompiste ouvre et ferme son service avec son code PIN : chaque relevé porte son nom.
Les anomalies signalées au gérant
Index qui ne suit pas
L'index de départ ne correspond pas à l'index d'arrivée du service précédent sur le même pistolet.
Compteur repassé par zéro
La sortie est calculée et le cas est soumis au gérant pour confirmation.
Chiffre corrigé après lecture
La valeur saisie diffère de celle lue par la caméra : le service est marqué à vérifier.
Photo manquante
Selon votre réglage, la photo est obligatoire, recommandée ou désactivée.
Retours cuve excessifs
Les retours à la cuve dépassent la sortie du pistolet.
Reçus au-delà de la vente
Les reçus remis aux clients dépassent les litres vendus : un reçu de complaisance se voit.
La feuille de pointage, prête pour la comptabilité
La feuille de pointage reprend la présentation papier : une ligne par pistolet et par service, avec index de départ et d'arrivée, sortie, retours à la cuve, vente, prix, montant et pompiste, puis les totaux par produit et par pompiste. Elle s'exporte en PDF et en Excel, par jour, semaine ou mois.
Chaque soir, le rapport de fin de journée vous donne les litres et le montant par produit, les services à valider et les anomalies, comparés à la veille et à la moyenne des 7 derniers jours. Le relevé des index est compris dans toutes les formules, dès Essentiel.
La lecture fonctionne-t-elle sur toutes les pompes ?
Indexa lit les chiffres affichés par le totalisateur. Si la lecture échoue (afficheur abîmé, reflet du soleil), le pompiste saisit l'index au pavé : la saisie est tracée et la photo reste exigée selon votre réglage.
Faut-il une connexion internet pendant le relevé ?
Non. La lecture se fait sur la tablette ; relevés et photos sont enregistrés, chiffrés, puis envoyés dès que le réseau revient.
Un pompiste peut-il tricher sur l'index ?
Chaque relevé porte son nom, la photo horodatée ne peut pas être remplacée et toute différence entre le chiffre lu et le chiffre saisi est signalée au gérant. Une correction ultérieure exige un motif et reste dans l'historique.
Quel matériel faut-il ?
Une tablette ou un téléphone avec appareil photo, Android ou iPhone. Rien à installer sur les pompes.
Les autres fonctionnalités
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