La caisse des pompistes, sans écart inexpliqué
À la fin de son service, chaque pompiste déclare ce qu'il remet : espèces, mobile money, bons de clients. Indexa le compare au montant attendu d'après les index, calcule l'écart et tient le compte des manquants de chacun.
- Essai gratuit 30 jours
- Sans carte bancaire
- Pompistes illimités
Une remise de caisse ligne par ligne
Sur la tablette de la piste, même sans réseau, le pompiste saisit chaque moyen de paiement reçu. Les moyens proposés sont les vôtres : Orange Money, Moov Money, Wave, MTN MoMo, terminal de paiement de la banque... La liste est préparée selon votre pays et vous l'adaptez.
Espèces
Le montant remis en fin de service.
Mobile money
Montant et référence de la transaction, opérateur par opérateur.
Bons de clients
Client à crédit, numéro du bon, litres, montant et photo du bon.
Carte, virement, chèque
Montant et référence, pour les autres moyens de paiement.
L'écart calculé, le manquant suivi
Le montant attendu vient des index : litres vendus multipliés par le prix du jour. Indexa le compare au total remis. Un écart négatif est un manquant, un écart positif un excédent.
Quand le gérant confirme la remise, le manquant s'inscrit au compte du pompiste. Versement partiel, retenue sur salaire ou abandon : chaque mouvement est enregistré avec son motif et son auteur, et le solde de chacun reste visible.
Clients à crédit, bons et factures
Les entreprises, administrations et particuliers qui paient à crédit ont leur fiche, avec un plafond. Chaque bon remis sur la piste est rattaché au client et au service.
Factures en PDF
Générées sur une période à partir des bons non facturés, numérotées automatiquement.
Encaissements suivis
Paiement partiel puis soldé, par le moyen de votre choix.
Plafond surveillé
Alerte quand l'encours d'un client dépasse son plafond, sans bloquer la vente.
Le soir, vous savez où est l'argent
Le rapport de fin de journée, envoyé par WhatsApp, SMS ou e-mail, donne l'encaissé par moyen de paiement et les écarts de caisse de la journée. La caisse des pompistes fait partie de la formule Pro.
Comment est calculé l'écart de caisse d'un pompiste ?
Écart = total remis moins montant attendu. Le montant attendu est calculé d'après les index : litres vendus (sortie du pistolet moins retours à la cuve) multipliés par le prix du jour. Un écart négatif est un manquant.
Que se passe-t-il quand un pompiste a un manquant ?
Une fois la remise confirmée par le gérant, le manquant s'ajoute au compte du pompiste. Ses versements, une retenue sur salaire ou un abandon viennent ensuite le solder, chacun avec son motif.
Peut-on enregistrer les paiements mobile money ?
Oui. Chaque opérateur est un moyen de paiement à part, avec le montant et la référence de la transaction : vous retrouvez ce qui a été payé par Orange Money, Wave, Moov Money ou MTN MoMo.
La remise de caisse fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui. Elle est enregistrée sur la tablette avec le reste du service et envoyée dès que le réseau revient.
Les autres fonctionnalités
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30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Vos pompistes sont prêts en quelques minutes.